Wedstrijdreglement
Artikel 1 - deelname
Deelname is uitsluitend mogelijk na ontvangst van een schriftelijke uitnodiging van de organisatie. Bands die een uitnodiging willen ontvangen, kunnen hun interesse kenbaar maken voor 1 februari. De inschrijving is pas definitief wanneer het inschrijfgeld vóór 1 maart is overgemaakt op de rekening van de organisatie. Na deze datum komt de uitnodiging in principe te vervallen en heeft de organisatie het recht om een andere band uit te nodigen.
Artikel 2 - indeling bands
De deelnemende brassbands aan Euro Brass Drachten worden verdeeld in drie groepen:
A-groep (bands uit de kampioensdivisie)
B-groep (bands uit de 1ste en 2de divisie)
C-groep (bands uit de 3de en 4de divisie)
Artikel 3 - programmering
Het festival zal plaatsvinden op twee dagen. De start is op vrijdagavond met de de A-groep die maximaal 30 minuten per band de tijd krijgen voor de uitvoering van een groot werk naar eigen keuze - van het moeilijkheidsniveau kampioensdivisie - en een door de organisatie aangewezen verplicht werk.
De tweede dag zal zijn voor alle groepen waarbij een vrij te kiezen concertprogramma gebracht wordt. De moeilijkheidsgraad van het te spelen programma dient aan te sluiten bij het niveau van de groep waarin de band deelneemt. Het programmeren van een groot werk in de B- en C-groep is gebruikelijk maar niet verplicht. Iedere band neemt in zijn programma tenminste de volgende elementen op: minimaal één solistisch werk (solo, duo, trio, etc.) dat meedingt naar de solistenprijs. De B- en C- groep brengt tevens een kort, door de organisatie aangewezen verplicht werk van maximaal 4 minuten ten gehore.
Voor alle groepen geldt een maximum podiumtijd. Voor de A-groep 25 minuten, voor de B- en C-groep 30 minuten. Deze tijd is inclusief applaus, het klaarzetten en opruimen van (slagwerk)instrumentarium en presentatie. De tijdswaarneming start wanneer de eerste muzikant van de betreffende band op het podium verschijnt en stopt wanneer na het spelen de laatste muzikant het podium heeft verlaten. De speeltijd mag zonder puntenaftrek met maximaal twee minuten worden overschreden. Vanaf de derde minuut wordt per minuut één strafpunt in mindering gebracht op het puntentotaal van de vakjury.
Artikel 4 - volgorde van optreden
De volgorde van optreden wordt door loting bepaald. Deze loting vindt plaats minimaal een uur voor aanvang van elke groep. Van iedere band dient één vertegenwoordiger bij de loting aanwezig te zijn.
Artikel 5 - jurering
De jurering van de deelnemende bands geschiedt door een vakjury (twee leden, geblindeerd) die de muzikale prestaties van de band beoordeelt. De vakjury kent tevens de solistenprijs toe aan de beste solist uit de groep. De uitslag is onherroepelijk.
Artikel 6 - instrumentarium
Deelnemende bands kunnen tegen een vergoeding gebruik maken van slagwerk instrumentarium dat aanwezig is op het podium. Bands die van deze mogelijkheid gebruik willen maken geven dit aan op het aanmeldformulier en door overmaking van de vergoeding. Informatie over het beschikbare instrumentarium is te vinden op de site. Bands hebben de vrijheid gebruik te maken van eigen slagwerk-instrumentarium. Het aan- en afvoeren hiervan (waaronder ook het verwijderen of verplaatsen van het op het podium aanwezige slagwerk van de organisatie) valt altijd binnen de eigen speeltijd. Zowel in de inspeelruimte als op het podium zijn voldoende lessenaars aanwezig.
Artikel 7 - aansprakelijkheid
De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor diefstal, zoekraken, vermissen of beschadigen van eigendommen en/of instrumentarium van de deelnemende bands en musici.
Artikel 8 - audiovisuele opnamen
Deelnemende bands kunnen geen rechten ontlenen aan eventueel gemaakte foto's of audio- of CD, of DVD-opnamen die al dan niet namens de organisatie worden gemaakt tijdens Euro Brass Drachten.
Artikel 9 - restitutie inschrijfgeld
Het inschrijfgeld wordt alleen in geval van calamiteiten gerestitueerd. Zulks ter beoordeling van de organisatie.
Artikel 10 - bijzondere gevallen
In bijzondere gevallen behoudt de organisatie zich het recht voor van dit reglement af te wijken.